Zakładka „Dane do raportu korporacyjnego” służy do wprowadzania dodatkowych danych, wymaganych do wypełnienia raportów dedykowanych.
Raporty dedykowane muszą posiadać odpowiednio skonstruowany arkusz „identyfikatory”, do którego eksportowane będą dane z aplikacji.
W celu przeprowadzenia konfiguracji identyfikatorów oraz arkusza w raporcie korporacyjnym najlepiej skontaktuj się z analitykiem Atmoterm S.A.
-
Konfiguracja identyfikatorów eksportu danych do raportu korporacyjnego
Wybierz zakładkę „Dane do raportu korporacyjnego” w menu bocznym.
W aplikacji możesz wprowadzić trzy typy danych:
• Wartość źródłowa – jest to dana pochodząca bezpośrednio z zakładki „Woda i ścieki –
wartości” z „Komponent woda i ścieki”. Taki identyfikator wiąże się z konkretną daną
poprzez zakładkę „Maski i identyfikatory”.
• Wynik obliczeń – jest to dana będąca wynikiem algorytmu obliczeniowego. Może
dotyczyć zużyć, opłat, ładunków bądź stężeń. Taki identyfikator należy powiązać
bezpośrednio z algorytmem w tabeli „Definicja algorytmu” w zakładce „Struktura”.
• Wartość wprowadzana – jest to dana spoza systemu. Może być dowolną wartością i
mieć przypisaną dowolną jednostkę. Taką daną wprowadza się w polu „Wartości
identyfikatorów dla wybranego okresu” poniżej tabeli konfiguracji danych do raportu
korporacyjnego.
Aby dodać nowy wpis w tabeli określ jakie dane chcesz pozyskać i wybierz odpowiedni przycisk pod tabelą: „Dodaj Wartość źródłowa”, „Dodaj Wynik obliczeń”, „Dodaj Wartość wprowadzana”.
Spowoduje to dodanie nowego wiersza w tabeli. Kliknij w niego dwukrotnie żeby móc edytować i wprowadzić niezbędne dane.
Następnie uzupełnij wymagane pola:
• Identyfikator – wprowadzony ciąg znaków musi być zgodny z identyfikatorami z raportu korporacyjnego w arkuszu „identyfikatory” (nie uwzględnia polskich znaków ani spacji).
• Nazwa – która zostanie wyświetlona w algorytmach, maskach i identyfikatorach bądź w polu „Wartości identyfikatorów dla wybranego okresu”.
• Częstotliwość – określa częstotliwość danych wykazywanych w arkuszu „identyfikatory” raportu korporacyjnego. Możliwe jest wybranie częstotliwości rocznej, półrocznej, kwartalnej lub miesięcznej. Aby poprawnie wprowadzić wynik obliczeń, należy uzupełnij następujące pola:
• Jednostka – określa, w jakiej jednostce mają być wykazywane dane.
• Typ wyniku – określa jaki typ wyniku algorytmów obliczeniowych ma być wykazywany na raporcie.
• Substancja – określa jakie substancje wchodzące w zakres algorytmu mają być wykazywane na raporcie jako jedna wartość. Określenie substancji nie jest obowiązkowe.
Aby poprawnie wprowadzić “dane źródłowe”, uzupełnij następujące pola:
• Częstotliwość – musi być zgodna z częstotliwością punktu pomiarowego, do którego ma zostać przypisany identyfikator. Jeżeli wybierzemy inną częstotliwość, taki identyfikator nie zostanie pokazany w liście dostępnych identyfikatorów dla punku pomiarowego w zakładce „Maski i identyfikatory”.
Aby poprawnie wprowadzić “dane wprowadzone”, uzupełnij następujące pola:
• Częstotliwość – określa, w jakiej częstotliwości należy wprowadzić dane i gdzie zlokalizowany będzie identyfikator w polu „Wartości identyfikatorów dla wybranego okresu” poniżej tabeli konfiguracji danych do raportu korporacyjnego.
• Jednostka – pozwala określić jednostkę, która ma być powiązana z wprowadzanymi danymi i wyświetlana na formularzu „Wartości identyfikatorów dla wybranego okresu” poniżej tabeli konfiguracji danych do raportu korporacyjnego.
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych wybierz przycisk “zapisz zmiany”.
Jeśli chcesz opuścić wiersz bez jego zapisu należy wybierz przycisk “anuluj zmiany”.
Aby usunąć wiersz z tabeli, wybierz przycisk “usuń element”.
-
Edycja arkusza „Identyfikatory” raportów dedykowanych
Szablon raportu dedykowanego posiada ukrytą zakładkę o nazwie „identyfikatory”, w której możliwe jest edytowanie bądź dodawanie pozycji dla danych źródłowych powiązanych ze skonfigurowanymi w aplikacji identyfikatorami eksportu.
Nie wprowadzaj zmian w nazwach lub pozycjach kolumn, jak również w pierwszych dwóch wierszach arkusza.
Arkusz dzieli się na dwie części – dane identyfikujące (kolumny A-I) oraz dane liczbowe eksportowane z aplikacji (kolumny K-AC). W pierwszej części wprowadź informacje pozwalające zidentyfikować dane w odpowiednich kolumnach:
• Kolumna A „Zmienna/Dana” – nazwa identyfikatora, która została wprowadzona w aplikacji w kolumnie „Identyfikator”. Jest to jedyna kolumna obowiązkowa do wypełnienia. Pozwala powiązać eksportowane dane z konkretnym wierszem w arkuszu (nie uwzględnia polskich znaków).
• Kolumna B „Dana wyliczeniowa/wprowadzona” – opisuje typ danych powiązanych z identyfikatorem. Może być to wartość wprowadzana, wyliczeniowa (wynik obliczeń algorytmów), źródłowa lub dana wyliczana w Excelu.
• Kolumna C „Opis algorytmu” – opisuje algorytm, na podstawie którego wyznaczana jest dana liczbowa. Pozwala dokładnie określić, czego dotyczy wprowadzony w pierwszej kolumnie identyfikator.
• Kolumna D „Działanie” – opisuje, czego dotyczy algorytm/dana źródłowa. Może być to ładunek, ilość wody/ścieków, opłata, itp.
• Kolumna E „Jednostka” – opisuje w raporcie jednostkę eksportowanej danej. Jednostka wprowadzona w tej kolumnie powinna być zgodna z tą, która została wybrana w konfiguracji raportu korporacyjnego.
• Kolumna G „Częstotliwość” – opisuje w raporcie w jakiej częstotliwości są eksportowane dane.
• Kolumna H „Zakład” – pozwala określić nazwę zakładu, którego dotyczą dane.
• Kolumna I „Komponent” – pozwala określić komponent, którego dotyczą dane.
W drugiej części arkusza (kolumny K-AC) znajdują się wygenerowane z aplikacji dane liczbowe, w częstotliwości wskazanej w zakładce „Dane do raportu korporacyjnego”. Mogą znajdować się tu także formuły, które pozwalają obliczyć dodatkowe wyniki na podstawie innych typów identyfikatorów bądź sum konkretnych okresów.
Tak zbudowane dane źródłowe możesz następnie uwzględniać w formułach w pozostałych arkuszach raportów dedykowanych, podobnie jak identyfikator. Jeden identyfikator może być wykorzystywany w wielu raportach jednocześnie – należy go jedynie uwzględnić w zakładce „Identyfikatory”.
-
Wprowadzanie danych spoza systemu
Aby wprowadzić dane spoza systemu “dane wprowadzane”, wybierz odpowiednią częstotliwość z pozycji znajdujących się poniżej tabeli:
• roczna,
• półroczna,
• kwartalna,
• miesięczna
Poniżej częstotliwości znajduje się pole wyboru okresu (domyślnie wybrany jest bieżący okres), w którym za pomocą strzałek lub przycisku „Wybierz” możesz określić okres, którego dotyczą wprowadzane dane. Pod spodem znajdują się formatki do wprowadzania danych liczbowych.
Wpisz wartości i kliknij przycisk „Zapisz” zlokalizowany w prawym dolnym rogu ekranu. Wyświetli się komunikat o prawidłowym zapisie danych. Wprowadzone dane zostaną wyeksportowane do raportu dedykowanego, który znajduje się w sekcji „Raporty” w menu bocznym lub w module „Raporty” i zakładce „Raporty korporacyjne”.