Funkcja dla administratora
-
Zamknięcie okresu - blokowanie możliwości edytowania danych w zakończonym okresie rozliczeniowym
Pomaga zachować spójność i bezpieczeństwo danych w obrębie zakładu.
Osoba wyznaczona jako administrator w danym zakładzie może zablokować pozostałym użytkownikom możliwość wprowadzania i edycji danych w wybranym roku kalendarzowym.
Kliknij przycisk „Zarządzanie okresami” w menu po lewej stronie ekranu, wybierz rok, który chcesz zablokować i kliknij przycisk „Zamknij okres”.
Po zamknięciu okresu, formularze do wprowadzania danych zostaną zablokowane do edycji i przy każdym z nich wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat: „Znajdujesz się w zamkniętym okresie. Dane tylko do odczytu”.
-
Ponowne włączenie edycji danych za miniony rok
Jeżeli posiadasz odpowiednie uprawnienia, możesz włączyć możliwość edycji danych w zamkniętym okresie. Aby to zrobić wybierz zakładkę „Zarządzanie okresami” w menu bocznym, zaznacz zamknięty okres, dla którego chcesz włączyć możliwość edycji, następnie zmień parametr w kolumnie „Edytowalny” z „NIE” na „TAK” i kliknij przycisk „zapisz zmiany” (✓) zlokalizowany w kolumnie „Akcje”. Po włączeniu edycji w zamkniętym okresie, możliwość edycji danych w formularzach zostanie odblokowana i przy każdym z nich wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat: „Uwaga! Edytujesz dane dla zamkniętego okresu!”.