---
title: Jak prowadzić ewidencję i sprawozdawczość w BDO? | Atmoterm
description: Dowiedz się jakie są zasady sporządzania ewidencji odpadów i sprawozdawczości, czym jest uproszczona ewidencja odpadów i jak postąpić podczas awarii BDO!
image: https://www.atmoterm.pl/hubfs/www/sprawozdawczosc-odpadowa.jpg
---
- [Odpady](https://www.atmoterm.pl/blog/tag/odpady)
6 maja, 2025 • [Karolina Surmiak](https://www.atmoterm.pl/blog/author/karolina-surmiak)
# Jak prowadzić ewidencję i sprawozdawczość w BDO?
Przedsiębiorcy oraz inne podmioty, w związku z utworzeniem Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami ([BDO](https://bdo.mos.gov.pl/)), od 2020 r. zobowiązani są do sporządzania poprzez BDO ewidencji, a także sprawozdawczości odpadowej.
## Na jakich zasadach sporządzana jest ewidencja odpadów?
Ewidencja odpadów odbywa się elektronicznie przez BDO. Do prowadzenia ewidencji odpadowej zobowiązany jest (za wyjątkiem przypadków określonych w art. 66 ust. 4 [ustawy](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20130000021) o odpadach) posiadacz odpadów, a więc:
- wytwórca odpadów;
- osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która posiada odpady;
- władający powierzchnią ziemi, na której znajdują się odpady (gdyż domniemywa się, że jest on posiadaczem odpadów znajdujących się na nieruchomości).
**Ewidencję odpadową prowadzi się przez BDO z zastosowaniem następujących dokumentów:**
- karty przekazania odpadów (KPO);
- karty przekazania odpadów komunalnych (KPOK) – tryb przekazania odpadów i tryb ich odbioru;
- karty ewidencji odpadów (KEO);
- karty ewidencji komunalnych osadów ściekowych;
- karty ewidencji zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego;
- karty ewidencji pojazdów wycofanych z eksploatacji;
- karty ewidencji odpadów niebezpiecznych.
Nieprowadzenie wymaganej ewidencji odpadowej albo prowadzenie jej w sposób nieterminowy lub niezgodnie ze stanem rzeczywistym zagrożone jest karą administracyjną od 1000 zł do 1 mln zł.
## Kogo dotyczy uproszczona ewidencja odpadów?
Możliwe jest prowadzenie ewidencji odpadowej w sposób uproszczony, w którym podmioty sporządzają jedynie KPO.
**Uproszczona ewidencja odpadów dotyczy:**
- podmiotów wytwarzających odpady niebezpieczne w ilości do 100 kg/rok;
- podmiotów wytwarzających odpady inne niż niebezpieczne (niebędące odpadami komunalnymi) w ilości do 5 t/rok;
- transportujących odpady – świadczących jedynie usługę transportu odpadów;
- władających powierzchnią ziemi, na której stosowane są komunalne osady ściekowe w celu uprawy roślin.
## Czy można prowadzić ewidencję odpadową w czasie awarii BDO?
Administrator Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (minister właściwy ds. klimatu) zamieści komunikat o czasie trwania powstałej awarii BDO na swojej stronie Biuletynu Informacji Publicznej i na [stronie BDO](https://bdo.mos.gov.pl/), jeśli będzie to technicznie możliwe. Jedynie **w czasie trwania awarii można sporządzić dokumenty ewidencji odpadowej poza BDO** – w formie papierowej czy elektronicznej, wg wzorów określonych w załącznikach do ustawy o odpadach. Skorzystanie z wersji papierowej KPO lub KPOK oznacza konieczność przygotowania odpowiedniej liczby egzemplarzy dla każdego z posiadaczy odpadów: przekazującego, transportującego i przyjmującego odpady.
Dokumenty ewidencji odpadów ich posiadacz ma obowiązek wprowadzić do BDO niezwłocznie po przywróceniu jej sprawności, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia jej naprawy. Z tym że posiadacz odpadów, który je przejmuje oraz transportujący odpady muszą wprowadzić do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami dane dotyczące ich przejęcia czy potwierdzenie ich transportu niezwłocznie po wystawieniu KPO lub KPOK w BDO.
## Jakie są zasady sporządzania sprawozdawczości odpadowej?
**Roczne sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami zobowiązani są złożyć:**
- wprowadzający opakowania i eksportujący opakowania;
- wprowadzający produkty w opakowaniach, eksportujący i dokonujący wewnątrzwspólnotowej dostawy produktów w opakowaniach;
- przedsiębiorcy prowadzący punkty handlowe, w których oferowane są torby na zakupy z tworzywa sztucznego, objęte opłatą recyklingową;
- wprowadzający produkty (oleje i preparaty smarowe, opony), o których mowa w [ustawie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20010630639) o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej;
- wprowadzający pojazdy (samochody M1 czy N1, motorowery trójkołowe L2e);
- wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny lub ich autoryzowani przedstawiciele;
- wprowadzający baterie czy akumulatory;
- organizacje odzysku;
- organizacje odzysku opakowań;
- organizacje odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego;
- organizacje samorządu gospodarczego reprezentujące wprowadzających środki niebezpieczne w opakowaniach lub produkty w opakowaniach wielomateriałowych, którzy przystąpili do porozumienia.
**Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami zobowiązany jest złożyć:**
- wytwórca odpadów, który zobowiązany jest do prowadzenia ich ewidencji;
- obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadowej prowadzący działalność polegającą na gospodarowaniu odpadami (poza prowadzącymi odbieranie odpadów komunalnych) w zakresie ich zbierania i przetwarzania;
- prowadzący działalność polegającą na wydobywaniu odpadów ze składowiska czy zwałowiska odpadów (posiadający zgodę na ich wydobywanie lub decyzję zatwierdzającą instrukcję prowadzenia składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej).
Powyższe sprawozdania odpadowe należy złożyć do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy właściwemu marszałkowi województwa za pośrednictwem BDO. Szczegółowe wymagania dotyczące rocznych sprawozdań w zakresie produktów, opakowań oraz gospodarki odpadami regulują przepisy art. 73-78 ustawy o odpadach.
Natomiast roczna sprawozdawczość prowadzona w BDO w zakresie odpadów komunalnych jest wymagana na podstawie art. 9n, 9na, 9nb, 9q oraz 9s [ustawy](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19961320622) o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
**Do 31 stycznia sprawozdanie w zakresie odpadów komunalnych wójtowi, burmistrzowi czy prezydentowi miasta musi przekazać podmiot:**
- odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości;
- prowadzący punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych (PSZOK), z wyłączeniem gminy;
- pierwszy zbierający odpady komunalne, z wyłączeniem prowadzącego PSZOK.
Sprawozdanie z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi:
- do 31 marca wójt, burmistrz lub prezydent miasta przekazuje marszałkowi województwa i wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska;
- do 15 lipca marszałek województwa przekazuje ministrowi właściwemu do spraw klimatu.
Ponadto **od 24 maja 2023 r. obowiązkiem sprawozdawczości odpadowej przez BDO objęty jest:**
- wprowadzający do obrotu produkty [jednorazowego użytku](https://www.atmoterm.pl/hubfs/Za%C5%82%C4%85czniki%20na%20blog/5%20rzeczy%2c%20ktore%20powinienes%20wiedziec%20o%20plastiku%20jednorazowego%20uzytku.pdf) z tworzyw sztucznych (wymienione w załącznikach nr 6-10 do ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej), wprowadzający do obrotu połowowe narzędzia zawierające tworzywa sztuczne, a także autoryzowani przedstawiciele zagranicznych sprzedawców tych produktów,
- prowadzący jednostkę handlu detalicznego, hurtowego bądź jednostkę gastronomiczną, w których są oferowane kubki czy pojemniki jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (do żywności przeznaczonej do bezpośredniego spożycia) lub napoje, czy żywność pakowane przez tego przedsiębiorcę w te opakowania,
- pakujący napoje lub żywność w ww. kubki czy pojemniki oraz oferujący je za pomocą urządzenia vendingowego.
Natomiast po raz pierwszy za 2025 r., w związku z systemem kaucyjnym, którego zasady działania określiła [ustawa](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20130000888) z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, do 15 marca sprawozdanie poprzez BDO musi również złożyć podmiot reprezentujący prowadzący system kaucyjny (po raz pierwszy za rok, w którym system kaucyjny został uruchomiony).
## Sprawozdawczość odpadowa w czasie awarii BDO
W przypadku awarii BDO, która uniemożliwi złożenie w terminie przedmiotowych sprawozdań odpadowych, należy je złożyć niezwłocznie po usunięciu awarii. Zasady te nie dotyczą awarii (sprzętu, oprogramowania, dostępu do internetu) powstałych po stronie podmiotu prowadzącego ewidencję odpadów w BDO. Sprawozdania odpadowe złożone przez BDO nie wymagają opatrzenia podpisem.
## Weryfikacja sprawozdań odpadowych
Złożone sprawozdania odpadowe podlegają weryfikacji. Marszałek województwa weryfikuje informacje zawarte w sprawozdaniu odpadowym za poprzedni rok kalendarzowy w terminie do 30 września następnego roku. Podmiot może zostać wezwany za pośrednictwem BDO do korekty sprawozdania odpadowego w terminie określonym w wezwaniu, nie dłuższym niż 14 dni. W przypadku braku terminowej korekty uznaje się, iż obowiązek przekazania sprawozdania odpadowego nie został wykonany. Za brak sprawozdania odpadowego grozi grzywna.
Dokumenty, na podstawie których sporządzono sprawozdanie odpadowe, należy przechowywać przez 5 lat od końca roku, którego dotyczą. Obowiązek sporządzenia sprawozdań odpadowych przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, za który sprawozdania należało sporządzić.
**Umów darmową prezentację aplikacji Zarządzanie gospodarką odpadami!**
[ Umów prezentację ](https://www.atmoterm.pl/rozwiazania/zarzadzanie-gospodarka-odpadami#leadform)
## Ewidencja i sprawozdawczość odpadowa mogą być prostsze
W usprawnieniu prowadzenia ewidencji oraz sprawozdawczości odpadowej pomocne może być specjalistyczne oprogramowanie. Aplikacja [Zarządzanie gospodarką odpadami](https://www.atmoterm.pl/rozwiazania/zarzadzanie-gospodarka-odpadami) to nowoczesne rozwiązanie chmurowe, umożliwiające generowanie raportów oraz zestawień odpadowych (KPO, KEO, sprawozdania rocznego z wytworzonych odpadów lub zbiorczego raportu wszystkich obrotów odpadów), a także do prowadzenia ewidencji odpadowej, zgodnie z [przepisami prawa](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000585). Aplikacja ta automatyzuje wpisywanie obrotów do KEO w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, przesyłanie KPO do BDO, a także umożliwia kontrolę ilości wytworzonych odpadów poprzez możliwość porównania z limitami określonymi w pozwoleniach.
[ Dowiedz się więcej ](https://www.atmoterm.pl/rozwiazania/zarzadzanie-gospodarka-odpadami)
Nagranie webinaru: Zautomatyzuj gospodarkę odpadami w BDO!
Zachęcamy do obejrzenia nagrania webinaru, z którego dowiesz się, jak usprawnić swoją pracę związaną z ewidencją odpadów, korzystając z narzędzia w pełni zintegrowanego z BDO.
[ Zobacz nagranie ](https://info.atmoterm.pl/zapis-webinar-zgo)
-1.png?width=750&height=600&name=Nagranie%20webinaru%20ZGO(1)-1.png)
6 maja 2025 • [Karolina Surmiak](https://www.atmoterm.pl/blog/author/karolina-surmiak)
- Podziel się:
##### O autorze
###### Karolina Surmiak
###### Zapisz się do newslettera
Bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi i nowinkami w ochronie środowiska!
###### Ostatnie posty
- [ ESG po Omnibusie: nowe zasady gry dla biznesu ](https://www.atmoterm.pl/blog/csrd-csddd-cbam-po-omnibusie-przewodnik-dla-biznesu-atmoterm)
- [ System kaucyjny 2025 w Polsce – zasady, opłaty i... ](https://www.atmoterm.pl/blog/system-kaucyjny-zasady-2025)
- [ Przepisy wdrażające ESG do polskiego prawa i... ](https://www.atmoterm.pl/blog/przepisy-wdrazajace-esg-do-polskiego-prawa/)
gospodarka odpadami
**Usprawnij gospodarkę odpadami w Twoim dziale**
Dowiedz się, jak możesz **uprościć wykonywanie codziennych zadań oraz rocznych sprawozdań i raportów**.
[Więcej informacji](https://info.atmoterm.pl/sprawozdania-srodowiskowe)
[##](##)
### Podobne artykuły
[ ](https://www.atmoterm.pl/blog/system-kaucyjny-zasady-2025)
[Odpady](https://www.atmoterm.pl/blog/tag/odpady)
##### [System kaucyjny 2025 w Polsce – zasady, opłaty i kto zapłaci kaucję?](https://www.atmoterm.pl/blog/system-kaucyjny-zasady-2025)
1 października 2025 • [Zespół Atmoterm](https://www.atmoterm.pl/blog/author/karolina-surmiak)
[ ](https://www.atmoterm.pl/blog/czy-twoje-przedsiebiorstwo-musi-sie-zarejestrowac-w-bdo)
[Odpady](https://www.atmoterm.pl/blog/tag/odpady)
##### [Czy musisz zarejestrować się w BDO?](https://www.atmoterm.pl/blog/czy-twoje-przedsiebiorstwo-musi-sie-zarejestrowac-w-bdo)
2 lipca 2025 • [Zespół Atmoterm](https://www.atmoterm.pl/blog/author/karolina-surmiak)
[ ](https://www.atmoterm.pl/blog/biznes-w-branzy-odpadowej-jak-nadazyc-za-zmianami-prawa)
[Odpady](https://www.atmoterm.pl/blog/tag/odpady)
##### [Biznes w branży odpadowej – jak nadążyć za zmianami prawa?](https://www.atmoterm.pl/blog/biznes-w-branzy-odpadowej-jak-nadazyc-za-zmianami-prawa)
16 stycznia 2025 • [Zespół Atmoterm](https://www.atmoterm.pl/blog/author/karolina-surmiak)
[ ](https://www.atmoterm.pl/blog/podwyzka-oplaty-rejestrowej-i-rocznej-w-bdo)
[Odpady](https://www.atmoterm.pl/blog/tag/odpady)
##### [Podwyżka opłaty rejestrowej i rocznej w BDO](https://www.atmoterm.pl/blog/podwyzka-oplaty-rejestrowej-i-rocznej-w-bdo)
13 stycznia 2025 • [Zespół Atmoterm](https://www.atmoterm.pl/blog/author/karolina-surmiak)
[](https://www.atmoterm.pl)
Tworzymy oprogramowanie usprawniające zarządzanie ochroną środowiska
Skontaktuj się z nami
Zapisz się do newslettera
[ Skontaktuj się z nami ](https://www.atmoterm.pl/kontakt)
[Polityka cookies](https://www.atmoterm.pl/polityka-cookies) [Polityka prywatności](https://www.atmoterm.pl/polityka-prywatnosci) [Regulaminy ](https://www.atmoterm.pl/regulaminy)[Klauzule informacyjne](https://www.atmoterm.pl/klauzule)
© 2025 Atmoterm S.A. | Wszelkie prawa zastrzeżone.
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@type" : "BlogPosting",
"author" : {
"@type" : "Person",
"name" : "Karolina Surmiak",
"url" : "https://www.atmoterm.pl/blog/author/karolina-surmiak"
},
"dateModified" : "2025-07-22T12:59:25.422Z",
"datePublished" : "2025-05-06T05:15:00.000Z",
"headline" : "Jak prowadzić ewidencję i sprawozdawczość w BDO? | Atmoterm",
"image" : [ "https://www.atmoterm.pl/hubfs/www/sprawozdawczosc-odpadowa.jpg" ],
"mainEntityOfPage" : {
"@id" : "https://www.atmoterm.pl/blog/jak-prowadzic-ewidencje-i-sprawozdawczosc-odpadowa",
"@type" : "WebPage"
},
"publisher" : {
"@type" : "Organization",
"logo" : {
"@type" : "ImageObject",
"url" : "https://www.atmoterm.pl/hubfs/Black_Green.png"
}
}
}
```